Страница 1

Частное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад №181 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»


УТВЕРЖДАЮ
Заведующий
С.А. Федореева
«20 » августа 20 18 г.






ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ

Страница 2

I. Общие положения
1. Положение об архиве частного дошкольного образовательного
учреждения «Детский сад № 181 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги» ( далее Детский сад №181 ОАО «РЖД»)
разработано в соответ ствии с примерным положением об архиве
орг анизации, утвержденным приказом Росархива от 11. 04.2018 № 42.
2. Архив Детск ого сад а № 1 81 ОАО «РЖД» выст упает источником
комплектования государственных, муниципальных архивов (далее -
Архив детского сада).
3. Архив детского сада создается на правах структурного
подразделения, осу ществляющего хранение, комплектование, учет и
использование документ ов Архивного фонда Российской Федерации,
доку мент ов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу , образовавшихся в деятельности организации, а также
подготовку документов к передаче на постоянное хранение в
Объединенный архив (г. Барнаул) отдела архивов службы управления
делами Западно -Сибирской железной дороги - филиала ОАО «РЖД» ,
ист очником комплектования которого выступает детский сад.
4. Архив детского сада в своей деятельности руко водствуется
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере
архивного дела и делопрои зводства, правилами организации хранения,
комплектования, учета и использов ания документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в
государс твенных органах, органах местного самоуправления и
организациях.

II. Состав документов Архива детского сада
5. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе документы по личному составу, обр азовавшиеся
в деятельности Детск ого сад а № 1 81 ОАО «РЖД» ;
б) документы постоянного хранения и документы по личному
составу фонда(ов) организаций -предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользовани я (архива) (при наличии);
д) справочно -поисковые средства к документам и учетные
документы Архива детского сада.

Страница 3

III . Задачи Архива детского сада
6. К задачам Архива детского сада относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых
предусмотр ен пунктом 5 на стоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива детского сада доку ментами,
образовавшимися в дея тельности Детс кого й сад а № 1 81 ОАО «РЖД» .
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского
сада.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве
детского сада.
6.5. Под готовка и своевременная передача докуме нтов Архивного
фонда Российской Федерации на постоянное хранение в
государственный (муниципальный) архив.
6.6. Методическое руководство и контрол ь формирования и
оформления дел в структурных подразделениях организации и
сво евременной передачей их в Архив детского сада.
IV. Функции Архива детского сада
7. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10
лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
обра зовавшихся в деятельности Детск ого сада № 1 81 ОАО «РЖД », в
соотв етствии с утвержденным графиком
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в
Архиве детского сада.
7.3. Предст авляет в Объединенный архив ( г. Барнаул) отдела
архивов службы управления делами Западно -Сибирской железной
дороги - филиала ОАО «РЖД» , учетные сведения об объеме и составе
хранящихся в Архиве детского сада документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных докум ентов в соответствии с
порядком государственного у чета документов Архив ного фонда
Российской Федерации .
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на
хранение в Архив детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления
деятельности детского сада.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной к омиссии детского
сада описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 ле т) сроков
хранения, в том числе докумен тов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
до кументов;

Страница 4

б) на утверждение экспертно -проверочной комисси и федерального
государственного архива или уполномоченного органа исполнител ьной
власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее -
ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в
Архиве детского сада.
7.3. Представляет в Объединенный архив (г. Барнаул) отдела архивов
службы управления делами Западно -Сибирской железной дороги -
филиала ОАО «РЖД» , учетные сведения об объеме и составе
хранящихся в Архиве детского сада документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных докум ентов в соответствии с
порядком Федерации государственного учета документов.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на
хранение в Архив детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления
деятельности детского сада.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной к омиссии детского
сада описи дел постоянного хранения, време нных (свыше 10 ле т) сроков
хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к
уничтожению архивных докумен тов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
документов;
б) на утверждение эксп ертно -проверочной комисси и федерального
государственного архива или уполномоченного органа исполнител ьной
власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее -
ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или
государственного архива субъекта Российской Федерации
(муниципального архива) в случае наделения его соответ ствующими
полномочиями описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения ил и государственного
архив а субъ екта Российской Федерации (муниципального арх ива) в
случае наделения его со ответствующими полномочиями акты об утрате
документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
документов;
д) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного
хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению
архивных док ументов, не подлежащих хранению, акты об утрате

Страница 5

документов, акты о неи справимых повреждениях архивных
докум ентов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным
архивом субъекта Российской Федерации (муниципаль ным архивом) в
случае наделения его соответствующими полномочиями.
7.6. Организует передачу документов Архив ного фонда Российской
Федерации на постоянно е хранение в Объединенный архив ( г. Барнаул)
отдела архивов службы управления делами Западно -Сибирской
железной дороги - филиала ОАО «РЖД» ,
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в
Архиве детского сада, в целях отбора документов для включения в
состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления
документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Проводит
мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся
на хранении в Архиве детского сада.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности
документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
7.9. Организует информирование руководства и работников
организации о составе и содержании документов Архива детского сада.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения
архивных документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для ра боты в читальном
(просмотровом) зале или во временное пользо вание.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает ар хивные копии
документов, архив ные выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
7.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует
его использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно -поиско вых средств к
документам Архива детского сада.
7.16. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам
архивного дела и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в сос тавлении
номенклатуры дел, фор мировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам д етского сада в
подготовке доку ментов к передаче в Архив детского сада.

V. Права Архива детского сада
8. Архив детского сада имеет право:
а) представлять заведующему детским садом п редложения по
совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
ис пользования архивных документов в Архиве детского сада;

Страница 6

б) запрашивать в структурных подразделениях детс кого сада
сведения, необходимые для работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразде лениям
организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива
детского сада;
г) информировать структурные подразделения детс кого сада о
необходимости пере дачи документов в Архив детского сада в
соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать у частие в заседаниях Центральной экспертно -про -
верочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК
архивного учреждения.

Страница 7