Страница 1

Страница 2

Частное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад №181 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги»
I. Общие положения
1. Положение об архиве частного дошкольного образовательного
учреждения «Детский сад № 181 открытого акционерного общества
«Российские железные дороги» (далее Детский сад №181 ОАО «РЖД»)
разработано в соответ ствии с примерным положением об архиве
орг анизации, утвержденным приказом Росархива от 11. 04.2018 № 42.
2. Архив Детск ого сад а № 1 81 ОАО «РЖД» выст упает источником
комплектования государственных, муниципальных архивов (далее - Архив
детского сада).
3. Архив детского сада создается на правах структурного
подразделения, осу ществляющего хранение, комплектование, учет и
использование документ ов Архивного фонда Российской Федерации,
доку мент ов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу , образовавшихся в деятельности организации, а также
подготовку документов к передаче на постоянное хранение в
Объединенный архив (г. Барнаул) отдела архивов службы управления
делами Западно -Сибирской железной дороги - филиала ОАО «РЖД» ,
ист очником комплектования которого выступает детский сад.
4. Архив детского сада в своей деятельности руко водствуется
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере
архивного дела и делопрои зводства, правилами организации хранения,
комплектования, учета и использов ания документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государс твенных
органах, органах местного самоуправления и организациях.
II. Состав документов Архива детского сада
5. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе документы по личному составу, обр азовавшиеся в
деятельности Детск ого сад а № 1 81 ОАО «РЖД» ;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу
фонда(ов) организаций -предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

Страница 3

г) фонд пользовани я (архива) (при наличии);
д) справочно -поисковые средства к документам и учетные документы
Архива детского сада.

III . Задачи Архива детского сада
6. К задачам Архива детского сада относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотр ен
пунктом 5 на стоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива детского сада доку ментами,
образовавшимися в дея тельности Детс кого сад а № 1 81 ОАО «РЖД» .
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве
детского сада.
6.5. Под готовка и своевременная передача докуме нтов Архивного фонда
Российской Федерации на постоянное хранение в государственный
(муниципальный) архив.
6.6. Методическое руководство и контрол ь формирования и оформления
дел в структурных подразделениях организации и сво евременной
передачей их в Архив детского сада.
IV. Функции Архива детского сада
7. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, в том числе по личному составу, обра зовавшихся в
деятельности Детск ого сада № 1 81 ОАО «РЖД », в соотв етствии с
утвержденным графиком .
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
детского сада.
7.3. Предст авляет в Объединенный архив (г. Барнаул) отдела архивов
службы управления делами Западно -Сибирской железной дороги - филиала
ОАО «РЖД» , учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве
детского сада документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных докум ентов в соответствии с порядком государственного у чета
документов Архив ного фонда Российской Федерации .
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение
в Архив детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности
детского сада.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

Страница 4

а) на рассмотрение и согласование экспертной к омиссии детского сада
описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 ле т) сроков
хранения, в том числе докумен тов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
до кументов;
б) на утверждение экспертно -проверочной комисси и федерального
государственного архива или уполномоченного органа исполнител ьной
власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК
архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
детского сада.
7.3. Представляет в Объединенный архив (г. Барнаул) отдела архивов
службы управления делами Западно -Сибирской железной дороги - филиала
ОАО «РЖД» , учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве
детского сада документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных докум ентов в соответствии с порядком Федерации
государственного учета документов.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение
в Архив детского сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности
детского сада.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной к омиссии детского сада
описи дел постоянного хранения, време нных (свыше 10 ле т) сроков
хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к
уничтожению архивных докумен тов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
документов;
б) на утверждение эксп ертно -проверочной комисси и федерального
государственного архива или уполномоченного органа исполнител ьной
власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК
архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или г осударственного
архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае
наделения его соответ ствующими полномочиями описи дел по личному
составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения ил и государственного архив а
субъ екта Российской Федерации (муниципального арх ива) в случае
наделения его со ответствующими полномочиями акты об утрате
документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного
хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе

Страница 5

описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных
док ументов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о
неи справимых повреждениях архивных докум ентов, утвержденные
(согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской
Федерации (муниципаль ным архивом) в случае наделения его
соответствующими полномочиями.
7.6. Организует передачу документов Архив ного фонда Российской
Федерации на постоянно е хранение в Объединенный архив (г. Барнаул)
отдела архивов службы управления делами Западно -Сибирской железной
дороги - филиала ОАО «РЖД» .
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве
детского сада, в целях отбора документов для включения в состав Архивного
фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не
подлежащих дальнейшему хранению. Проводит мероприятия по
обеспечению сохранности документов, находящихся
на хранении в Архиве детского сада.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,
находящихся на хранении в Архиве детского сада.
7.9. Организует информирование руководства и работников организации
о составе и содержании документов Архива детского сада.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения
архивных документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для ра боты в читальном
(просмотровом) зале или во временное пользо вание.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает ар хивные копии
документов, архив ные выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
7.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует его
использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно -поиско вых средств к документам
Архива детского сада.
7.16. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам
архивного дела и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в сос тавлении номенклатуры
дел, фор мировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам д етского сада в
подготовке доку ментов к передаче в Архив детского сада.

V. Права Архива детского сада
8. Архив детского сада имеет право:

Страница 6

а) представлять заведующему детским садом п редложения по
совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
ис пользования архивных документов в Архиве детского сада;
б) запрашивать в структурных подразделениях детс кого сада сведения,
необходимые для работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразде лениям организации по
вопросам, относящимся к компетенции Архива детского сада;
г) информировать структурные подразделения детс кого сада о
необходимости пере дачи документов в Архив детского сада в соответствии
с утвержденным графиком;
д) принимать у частие в заседаниях Центральной
экспертно -про верочной комиссии при Федеральном архивном аген тстве,
ЭПК архивного учреждения .

Страница 7